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仕事の悩み

投稿情報 内容
NO.194889 悩んでいます…
･tomoさん(女性/30歳)
2018/11/26 17:57:48
 営業事務をやっています。
自分の案件を把握できていないことが悩みです。

見積書、契約書、請求書などの書類を作成、送付するのですが、
営業さんから「○○の案件、書類は送付した？」等と聞かれても
まず、その案件って何だったっけ？というところから始まり、
まったく記憶にないので、別の事務の人の担当ではないか？と思ったら、
自分のハンコが捺されていたりします…。
他の人は、営業さんの質問に即答しています。

どうしたら自分の案件を把握できるようになるでしょうか？

投稿を締め切りました。




投稿情報 内容
NO.926181
･デヴィッドさん(男性/35歳)
2018/11/26 18:14:37
 膨大な、書類の作成や送付だとしたら全てを記憶しておく事は、誰でも難しいかもしれませんね。

その場合は
作成、もしくは送付等々をした書類が判る様に、作成や送付した順番に案件や日時と共に箇条書きで、紙やパソコン等々に書き留め記録おくといいのではないですかね。

そうすれば、忘れる事はないですし
作成や送付ミスも防げるのではないですかね。





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