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パソコンの悩み

投稿情報 内容
NO.192514 給与明細
･すまこさん(女性/22歳)
2017/04/09 21:49:29
 会社の給与明細が数年前から電子明細（？）ってやつですかね、ペーパーレス化ということでＰＣまたは携帯で確認するようになりました。
最初のころは自分でプリントアウトして保存していたのですが、今はプリンターもありませんし、結局紙がたまるので他の方法で保存しようとしました。
ダウンロードして保存をしようと思い、1年ほど毎月保存をしていたのですが、結局ダウンロードしたものを見ようと思ってもパスワードを入れないとみられない状態です。もともと給料明細は自分の設定したパスワードを入力してみるものなのですが、ダウンロードしたものもそういう形式になるのですか？
また、ＵＳＢメモリーに保存して行こうと思ったのですが、まとめて保存する方法が分かりません。
給料明細は1か月分ずつしか閲覧できません。めんどくさいのでここ1年以上ダウンロードも保存もしていない状態です。そして先日過去の給料明細を確認しようとしたら、2年前くらいのものはもう閲覧できなくなっていました。
これは自分できちんと保存して行かないと将来やばいと思いました。
そこで、質問は現在閲覧できる分をまとめてＵＳＢに保存する方法です。そもそもＵＳＢへの保存方法がよくわかっていないのだと思います。

分かりづらい文章だと思うので、やり取りしながら教えてもらってもいいですか？

投稿を締め切りました。




投稿情報 内容
NO.918640
･とれたてワイド朝生さん(女性/34歳)
2017/04/14 13:28:18
 父は、ここ何十年給与明細などありません
それでも困りません
自分に自分で出す人は、いないから
給与明細よりしっかりやる事だよ

私もシュレッダーしてますしね
役にも立たないとわかったら捨てないと


給与明細に取りつかれないといいけどね

投稿情報 内容
NO.918635
･とれたてワイド朝生さん(女性/34歳)
2017/04/14 09:22:56
 一生分残すのは、キツイですよ
給与明細は、大事では、ありません
事の済んだものから捨てるべきです。
給与明細は、助けては、くれません 紙屑でしかなくなるんです。
こう言えるのも税務署にいたからですけど
給与明細事態嘘つかれていたらそんなもんとっていても
無意味どころか紙屑にもなれないんですよ
給与明細に嘘つこうと思ったらつけると思います。

給与明細取っておく事で満足せず都度に確認だと思います。
紙ならまだしもそれも見られなくなる時も来るかもしれません

中途で入って定年までいたおじさんが言ったよ
全部取ってあるって
でもゴミなんか取っておくべきでは、なかったと言ってた。
所詮ゴミですし
紙とデジタルでは、扱いが違うし
苦しめられると言うのは、溜まったものの扱いであったり
どんどん溜まるわけですからね
見るのも大変置き場も困る
残さなきゃで行くのは、考えた方がいいですよ
線引き？ルール考えないと
溜まったものの扱いどうするんですか？

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NO.918624
･QRさん(男性/40歳)
2017/04/13 07:59:53
 そうですね。
保存しておいた方が良いと思いますよ。

デジタルなデータは、消える時は一瞬ですから
紙の媒体も侮れませんし、写真なども含めて大切な物ほど複数に保存した方が良いですね。


光回線も、スマートフォンも、本来使いたい状態になって良かったですね。
SPモードメールは、確かアプリがありましたね。
それに設定が必要でしょうかね。
ドコモのサイトを参照してみてください。


また、何かあればその時に！

投稿情報 内容
NO.918609
･すまこさん(女性/22歳)
2017/04/12 19:15:14
 ＱＲさん、ありがとうございます。
やはりまずは毎月ダウンロードをしていくことですよね。頑張って保存します。

ドコモ光の開通書類が届きました。まだちゃんと目を通していないのですが、あとはモバイルルーターのＳＩＭカード返却とリモートサポートの解約です。あと一息で普通のスマホ生活ができるはずです。再びｓｐモードメールの設定が必要ですよね、多分。

今仕事が立て込んでいるので、後回しになっています。またわからなくなったら質問するかもです。

この件はありがとうございました。いったん〆ます。

投稿情報 内容
NO.918608
･すまこさん(女性/22歳)
2017/04/12 19:10:38
 ･とれたてワイド朝生さんへ

すみません、返信したはずのものが反映されていませんでした。たぶん最後に「送信」を押してなかったのだと思います。時々やっちゃうんです。すみませんでした。

ＵＳＢよりＣＤのほうがいいのですね。知らなかったので教えていただいてありがとうございます。コンビニでコピーもできる時代ですけどね。なかなか・・・。

とれたてワイド朝生さんもまだお若いので、給料明細は大事だと思いますよ。私税金か年金を未払いにされていた過去があるので、ちゃんと把握しておきたいのです。その会社では給料明細もきちんと発行してくれていませんでしたので、気が付かなかったのですよ。

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NO.918590
･QRさん(男性/40歳)
2017/04/11 07:47:54
 ＞やはりパスワード（その給料明細を見るための）を入力しないとみられないです。ＰＤＦファイルとなっています。

PDFファイルなんですね。
それだと、Adobe Acrobat Readerなどで閲覧するのが一般的ですし、スマートフォン等でも見られるし、無難なファイルだと思います。
その各ファイルに、パスワードが設定されている訳ですね。

給与明細ですから、当たり前な設定ではあるのかもしれませんが…

自己責任で、そのパスワードを解除する方法も検索すると分かりますが…
セキュリティ上は、そのファイルのパスワードを忘れれない様にして、保存しておいた方が良いのかもしれませんね




＞ＵＳＢはあまり保存には向かいないのですね。ＣＤの方が時代遅れだと思っていました。

どんな物にも一長一短があるので、長期保存を考えるとUSBメモリは向かないかもしれません、CD-RやDVD-R等の光ディスクも寿命がありますから、USBメモリよりは長期保存には向きますが、完全ではないので複数に分けておいた方が良いと思います。



＞ペーパーレス化といってもなぜ会社はこのようなことをするようになったのでしょうか？

経費の削減でしょうね。



＞私は法が絡むような明細は保存しておくものだと思っているのですが、そんなに変なことですか？

正しい事で変ではないと思いますよ。
年金問題みたいな事もありますしね。

確実にダウンロードして、任意の媒体にバックアップして残す事は賢明だと思いますよ。

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NO.918582
･とれたてワイド朝生さん(女性/34歳)
2017/04/10 21:06:18
 圧縮ファイルは、窓の社で検索すればフリーが出てくるし
圧縮すれば結構入れれますよ
PDFは、厄介ですねソフトいるし
USBあればコンビニでいくらでも印刷できる時代です。

投稿情報 内容
NO.918581
･すまこさん(女性/22歳)
2017/04/10 20:44:37
 ＱＲさん、いつもありがとうございます。

会社によって電子化の仕方がちがうんですかね？
うちの会社の場合はモバイル給料明細としてここへアクセスしてパスワードを登録するようにとＵＲＬが配布されました。そこで会社での個人番号と自分で設定したパスワードを入力しました。以後もそのパスワードを入れて閲覧する状況です。

以前ダウンロードして保存したものをクリックしてみたのですが、やはりパスワード（その給料明細を見るための）を入力しないとみられないです。ＰＤＦファイルとなっています。

ＵＳＢはあまり保存には向かいないのですね。ＣＤの方が時代遅れだと思っていました。そういえばあまりＵＳＢって最近聞かない気もします。
ペーパーレス化といってもなぜ会社はこのようなことをするようになったのでしょうか？やっぱり経費削減のためでしょうね。
ＰＣも携帯も持っていない人には封書が渡されていました。

今現在、給料明細なるものは重要なものではなくなっているのでしょうか？ブラック企業に勤めていない限り気にならないものですか？以前私は年金か何かを勝手に未払いにされていて、多額の請求をされたことがあります。その会社では給料明細を発行してくれていませんでしたので、気が付きませんでした。そういうこともあり、私は法が絡むような明細は保存しておくものだと思っているのですが、そんなに変なことですか？

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NO.918576
･とれたてワイド朝生さん(女性/34歳)
2017/04/10 15:17:02
 私も全て持ってませんしある程度で捨てましたわ
CD-Rかなに保存ですよ
開いてマウスでドラッグして入れれば終わりだよ
USBは。弱いと思います。
CDかカードに入れる方がいいですね
USBだって無限では、ありませんから
USBばかり増やしてもね
保存に拘ると後で苦しめられますから

投稿情報 内容
NO.918572
･QRさん(男性/40歳)
2017/04/10 11:13:57
 ＞やり取りしながら教えてもらってもいいですか？

自分でよければ、今回もよろしくです。


＞もともと給料明細は自分の設定したパスワードを入力してみるものなのですが、ダウンロードしたものもそういう形式になるのですか？

仕組みが分かりませんが…
勤め先のウェブサイトにログインする形ですかね？

メールの様な形で届き、フォルダにパスワードがあるのでしょうか？

普通に考えると、閲覧した時に明細書のファイルだけどパソコン上にダウンロードしてしまえば、管理は自由になりパスワードも必要ないのでは…
何か、特殊な仕組みなファイルでしょうか…

その辺は、勤め先に聞いてみるといいかもしれないですね。

ファイルには、形式があり拡張子で判断が出来るのですが…
例えば、写真は jpg、PDFファイルは pdf、Word文書は doc、音楽ファイルは mp3などとなっています。
閲覧する為に、ソフトが必要な場合もありますが…
エクセルやワードで閲覧する感じですかね…？




＞質問は現在閲覧できる分をまとめてＵＳＢに保存する方法です。そもそもＵＳＢへの保存方法がよくわかっていないのだと思います。

保存自体は簡単ですよ。
USBメモリを、パソコンに挿したらパソコンはメモリを認識して、Eドライブと表示されると思います。

その中に、自分でフォルダを作り移動やコピーをするだけです。
特殊な操作は要りません。 「USBメモリ 使い方」そんな検索をすると図解入りで説明したサイトがあるので解りやすいかもしれません。

ただ、USBメモリは紛失や盗難の恐れもあるし、静電気等で壊れる事もあります。
バックアップは、紙なDVD-Rやネット上の保管庫などに、複数で保存しておいた方が安全だと思います。

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NO.918570
･すまこさん(女性/22歳)
2017/04/10 08:48:01
 ＣＤにですか。どっちにしても毎月、毎月保存していくってことですよね。今までの分をまとめて保存もできますか？もともと今までの分をまとめて保存する方法がわからないのです。給料明細などは特殊なんでしょうか？

そもそも給料明細を保存しておかない理由はなんでしょう？今どき年金未払いとかのトラブルが起こることがないということですか？確かに毎年年金のお知らせは来ますが、以前ちょっとしたトラブルがあったことがあるので証拠として保存しておきたいのです。

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NO.918569
･とれたてワイド朝生さん(女性/34歳)
2017/04/10 08:42:06
 CDにした方がいいと思うけどね
USBなんてやめた方がいい
保存しないとヤバイとは、思わばいです。
もう捨てた人もいますし





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