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TOP > 仕事の悩み > 上司との仕事の調整方法がわかりません

仕事の悩み

投稿情報 内容
NO.184245 上司との仕事の調整方法がわかりません
かずんさん(男性/32歳)
2015/02/04 02:22:10
以前は、上司が自分の先輩に依頼していたので、自分は上司と接することは少なかったという状況でした。 
今はある程度経験を積んだので、上司から自分に、直接仕事を依頼されるようになってきました。
そうなるとわからないのが、問題なく上司と仕事の調整をする方法です。

例えば、あきらかに実施できない期限の仕事を依頼された場合や、うまく実施できる可能性が低い仕事を依頼された場合、どのように上司に説明し、調整していけば良いかがわかりません。

「期限までに実施できません。理由は●●です」
「その依頼を開始することはできますが、今まで実施したこがない業務のため、期待されている結果が得られるようにすることが難しいです」
というように伝えていますが、上司が不機嫌になり、納得しない様子です。

皆さんは上司とどのように仕事の期限などを調整しているのでしょうか。
教えてください。

投稿を締め切りました。




投稿情報 内容
NO.887741
颯天さん(男性/41歳)
2015/02/04 13:47:41

業種を書かなきゃ、みんな分からないよ!?

例えば一週間以内に、このボルトを一万個作れ!

このソフトのバグの有無をチェツクしろ!

という、時間から逆算して絶対に無理。というケース。


又は月末まであと一週間。

何としても一人、一日一台、営業所で70台売るぞ!(車)

マンション、戸建を売るぞ!(住宅メーカー)

一人一億、顧客に株を売れ!(証券会社)


など時間ではないケース。


なんでしょうか?



投稿情報 内容
NO.887733
柚子さん(女性/50歳)
2015/02/04 08:19:40
あなたの先輩に相談するのが一番だと
思いますよ。

どんな仕事かわからないけれど、
とにかく、やる気と協調性ですよ。

「はい!わかりました!がんばります!!」
ってね。
一生懸命やってみて下さい。

投稿情報 内容
NO.887728
サラリーマン銀太郎さん(男性/33歳)
2015/02/04 06:42:28
言い訳がましい言い方はしないことです。
その仕事は○日から可能
その仕事は未定、保留
とすればいい。

投稿情報 内容
NO.887726
オウさん(男性/39歳)
2015/02/04 05:47:18
『受け方』の問題ですよね。 それと...そこに垣間見える“姿勢”の問題でもあるかもね。

『出来ない理由を最初から並べる(探す)部下』より、むしろ全く反対に『出来るため、するための理由を探す見つけ出そうとするやろうとする、その為に相談してくる』部下の方が歓迎されますよ?
やる事は結局同じなんですし。

もちろん“出来ない理由”を最初から並べる部下を『それを許してくれる上司』の場合は、或いはそれも必要不可欠な仕事の場合はそれでも構わない事もありますが。 
ただ、そちら側の上司はどっちかというと結構少ないですし、そんな上司の方が実はあなたにとっても良いとも限らないんです。
先に出来ない理由を並べてしまう事がついクセになってしまっていたり、そうする事が何も悪い事じゃないと例えば信じ込んでしまっているような人からすれば…そちら側の上司の方が『楽』には思えるのでしょうが…。
なんにせよ現実としてあなたの上司はそのタイプじゃないですよね。

そもそもその上司の希望、目論み、期待は貴方には『とうていムリだと思えてしまう期日までになんとかしてやってもらう事』だったりしますよね。
それは『なんとか完遂できないかやってみろ、試してみてくれ』という意味さえあったりもします。

でも『その上司の希望や目論み、期待』に対して頑張って応えよう叶えてみようやってみようとはせずその方法がないか見つけようとも探そうともせず、ちょっと無理かもしれませんがやってみますという姿勢も言葉さえも見せず…むしろそれとは全く逆に最初からこれこれの理由で出来ないです難しいですといって、つまり『(最初から)とにかく自分の立場を守る』事の方を『相手(上司)の希望や期待・願望に応える事」よりも優先しようとする人だと…そりゃ上司はよくは思えないですよね…
まずはそこが上司が不機嫌になる一番の理由部分だったりするかと思います。

そしてそういう人は自分の限界を勝手に自分で決めてしまう人も多いって事も上司って経験則的に知っていたりもするので、そういう部下は部下として面倒なタイプだ…という風に取られちゃったりもするんですよね。もちろん実際の貴方は有能ゆえに“なにが出来ないか何なら出来るか”が先に判ってしまうタイプだったりする場合も...もちろんあるんですけど。
だから不機嫌になられちゃうんですよね…

あなたの上司のようなタイプの人に対してはそもそも『最初から出来ない理由を並べる、難しいという』ってのは実はちっとも『自分の身や立場を守るスキル』って事にはならないんですよね。 むしろその真逆に自分の評価を下げてしまう“自分の身や立場を貶める”方に働きがちなんです。

本当の『自分の身や立場をうまく守るスキル』ってのは、『わかりましたやりましょう!』『やります!』と言ってまずは『上司の期待や要望』に必ず私は応えます、絶対やりましょうよ!という姿勢を見せながらもちろんその為に自分も最大限の努力や工夫や知恵を出し行動でも示しつつ...でもそこに出てくる上司も納得をせざるを得ないその『現実』を上司に報告相談する或いは指導してもらうテイで細かくちゃんと見せる事で…たとえ最初の期待通り期限通りに行かなくてもそこから変更になったとしても『コイツはとにかくベストを尽くしてやってくれるヤツだ』という印象を残す事…だったりするんですよね。

なのでもしもあなたが件のような仕事の依頼をされた場合には例えば…

『わかりました。まずは完了させる為のスケジュール組みます!』といってまずは『やります』という形で受けておいて、例えばラフでも手書きでもいいので具体的な工程表なんかを作り、より具体的な数字や事柄を用いてムリがある所が判るようにし、そのムリがあって出来ない理由になっている所を「なんとかカバーして成し遂げる為の案』をいくつか考え、(例えばですが)『ここにムリがあるので、でもなんとか完了させられるように◯◯先輩にここのこの分だけサポートして頂けると可能にになります』という風に『その期待依頼をなんとしても成し遂げる方向、要望に応える方向』でその姿勢を示しながら提案、調整お願いとか相談を持ちかければ良かったりします。
『出来る方向、やる為の方向』を示す、追う、そして必ず完了させようとするその為の提案なんかをする事で『出来ない』と最初から言ってしまう人、出来ないと言うだけの人とは違って好意的に受け止められたりしますよね。


他にも色々ありますが...まずはこれくらいで。





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