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仕事の悩み

投稿情報 内容
NO.150081 息抜きの仕方
･蒼さん(女性/24歳)
2011/10/23 21:41:41
 息抜きの仕方を教えて下さい

転職して1ヶ月くらい経ちました。
総務事務の募集で応募しましたが、面接で営業事務が足りないということで、営業事務として採用され、納得して入社しました。
しかし一般的な営業事務ではなく、入力事務といった感じで、１日の業務の内9時〜17時までPCでの入力業務、残りの1時間伝票の整理をしています。
入力業務は伝票の種類によって各々時間の締め切りがあり、時間に追われる仕事の為、入力業務中はトイレも行けず、水も飲めず、息つく暇なく、とにかくひたすら入力しています。それでも入力が間に合わず、注意を受けることも多々あります。
自分の中でいっぱいいっぱいで、入力中に集中力が切れるとハッと「あれ？これどこに入力するんだっけ？」と一瞬わからなくなることもあります。

周り皆が同じように忙しいならば、泣き言言わず前向きに頑張る気持ちになるんですが、入力業務をしているのは私だけで、他の一般的な営業事務の方や他事務の女性は何だか暇そうで、おしゃべりしたり、携帯をいじったりしていて、何で私だけ…と憂鬱な落ち込んだ気持ちになります。
仕事自体は単調だし、難解なことはありませんが、とにかくひたすら息つく暇もないのが辛いです。

ラクな仕事なんてないし、お金をもらうのだから辛くたって大変だって当たり前と思います。
でもその反面、帰り道に涙が出てしまったり、毎日憂鬱な気持ちです。とても情けないです。

どうか皆様、息抜きの仕方や上手く働くコツ、読んで感じたこと何でもアドバイス下さい。
長々とここまで読んで下さった方に心より感謝申し上げます。

投稿を締め切りました。




投稿情報 内容
NO.734986
･のりたまさん(男性/42歳)
2011/10/26 02:05:24
 こんばんは！

もしかしたら仕事の早い遅いで悩んでるかも？

利き腕は右ですか？仕事中メモする時があるとします。筆記具は左側にあったとします。左手で取り右手に持ち変えていたとします。これは持ち変えることがムダな動作です。筆記具を右側に置くようにします。

小さなことですが、仕事中のムダな動作はなるべく減らす。塵も積もればなんとやらで仕事も早くなります。

手間のかかる作業も省ける手間を探しながらしてみて下さい。一つ手間を省ければ以前よりも捗るようになるでしょう。
仕事でクタクタになることを情けないとは思いません。どんだけ一生懸命やってるのかなあって思うので。

思い詰めないで下さいね。前を向いて考えましょう、じゃなかった前向きに考えましょうだった。

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NO.734790
･蒼さん(女性/24歳)
2011/10/25 07:13:41
 のりたま様

優しいお言葉、アドバイスを沢山ありがとうございます。
出勤前なのに涙がにじんでしまいました。

ブラインドタッチ、実はできないんです。
自己流のタイピングで、面接時も伝えたしPCの実技もあったのですが、基本的な操作ができればOKの実技試験だったので、まさかこのような仕事をすることになるとは思いませんでした。
今は家に帰ってまでPCをあける気にはなれませんが、ある程度気持ちや体力的に余裕がでたら、ブラインドタッチの練習をしたいと思います。

情けない話ですが、毎日辛くてクタクタで、何のために働き、生きるのか…と思い悩むこともありましたが、のりたま様の励ましで、何だか頑張れそうです。
どうもありがとうございました！

投稿情報 内容
NO.734655
･のりたまさん(男性/42歳)
2011/10/24 18:53:45
 こんばんは！
ひっきりなしの入力業務の１日で、ドライアイなどのご心配は大丈夫ですか？

小休止する時に次は何の仕事するのか決めてから机を離れますか？小休止終わって着席した時あれ？何しよう？と仕事に支障が出ない様に。まあ、余計な心配でしたらすみません。
入力業務だからブラインドタッチは普通でしょう。まあ、余計な話をすみません。たまに集中力が途切れて一瞬何をするのか分からなくなるそうですが、９時から17時まで集中力を保つのは無理だと思います。

ブレーキだって使いまくると、ブレーキパッドから煙が出てきます。そうなるとブレーキとして使えませんので冷えるのを待つとかします。
業務と業務の間に小休止を入れて仕事にメリハリを！

誰かが見てますよ。悪い意味で取らないで下さい。何であたしだけ？回りの奴らは何なんだ？って思うかもしれません。
でも仕事ですから。学生気分の抜けない人なんてどこにでもおります。

モチベ(モチベーション)下がりそうな職場で、時間に追われて仕事されてる。そのうち慣れて来て余裕が出来たら、仕事が物足りなくなっても知りません。信頼されても知りません。他の部署に異動になり出会いがあっても知りません。
今の頑張りがこの先のあなたの支えになるといいですねぇ。

投稿情報 内容
NO.734533
･蒼さん(女性/24歳)
2011/10/24 06:12:34
 のりたま様

アドバイスをありがとうございます。

腰痛ですが、入社してすぐ、息をするのにも痛みが走るくらいの腰痛になりましたが、湿布をしたり温めたりして、何日間かで良くなり、今はそこまでひどい腰痛はありません。

伝票の順番ですが、○時〜○時に△伝票と決まっており、その直前にわっと伝票が集まるので、なかなか順番を変えるのは難しいです。

しかしのりたま様のアドバイスを見て、少し無理にでも小休止をとってみようと思います。必死にやっても今のところ間に合わないことが多いので、今日は小休止をとってやってみようと思います。

こんな長々とした悩みを読んで頂き、アドバイス下さったことがとても嬉しく、読みながら涙がでました。
ありがとうございました。

投稿情報 内容
NO.734475
･のりたまさん(男性/42歳)
2011/10/23 23:12:10
 入力業務ならさぞ腰痛や肩こりに悩むんでおられる？

仕事の合間に立ち上がって伸びをする、なんて事が出来ないんですか？座った姿勢を長時間していると腰に負担がかかり良くない。

小休止は息つく暇も無いから取りたくても取れない状態なのでしょうかと思いました。でも仕事は小休止を取った方が捗る。

伝票は各々種類が異なり個々に時間的な制限がある。伝票の順番を変更して業務を行なうことは無理ですか？

突然ですがテストを思い出して下さい。数学で、計算問題があり図形問題などがあった中で、問題を解く順番を変更したりしませんでしたか？

わりと早く解答を出せる問題を最優先にして、じっくり考える時間の必要な問題は最後に。

伝票も、順番の変更をして入力業務を行う。アドバイスになってないかも。その時はのりたまを無視して下さい。

小休止する時間が10分ぐらいできないかなあ？





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